1. Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng
Giúp Hiệu trưởng trong công tác quản trị thông tin, truyền thông nội bộ, cung cấp tài liệu, học liệu, tư liệu khoa học và công nghệ phục vụ giảng dạy, nghiên cứu và học tập của cán bộ, viên chức, người lao động và sinh viên.
Nhiệm vụ
1. Xây dựng quy chế làm việc, lập kế hoạch, quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động về quản trị thông tin, quản trị trang thông tin điện tử, học liệu và trang thiết bị của Trung tâm để phục vụ công tác giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học; phù hợp với quy định của pháp luật.
2. Tổ chức tuyên truyền, giới thiệu các loại sách báo, tạp chí, các thông tin khoa học mới; tăng cường công tác khai thác, cập nhật thông tin khoa học, xây dựng các biện pháp tra cứu để kịp thời phổ biến, giới thiệu rộng rãi cho bạn đọc.
3. Lưu trữ bản gốc các luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ đã bảo vệ tại Trường; các kết quả nghiên cứu khoa học, các ấn phẩm của Trường.
4. Nghiên cứu, ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác thư viện, từng bước hiện đại hoá thư viện và tổ chức các dịch vụ về thư viện phục vụ các đối tượng trong và ngoài Trường.
5. Vận hành trang thông tin điện tử của Trường với các nội dung đã được kiểm duyệt; phù hợp với quy định của pháp luật.
6. Tham gia các hội nghề nghiệp, các hội nghị, hội thảo khoa học về thông tin thư viện trong nước và quốc tế khi được Hiệu trưởng đồng ý; liên kết, hợp tác với các thư viện, trung tâm thông tin, tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài về tiếp nhận tài trợ, viện trợ, trao đổi nguồn lực thông tin, kinh nghiệm chuyên môn, tham gia các mạng thông tin khi được Hiệu trưởng ủy quyền và phù hợp với quy định của pháp luật.
7. Phối hợp với các đơn vị để xác định nhu cầu; bổ sung thường xuyên và xử lý nghiệp vụ sách, báo, tài liệu, giáo trình, tạp chí, các trang thiết bị cho Trung tâm theo yêu cầu công tác của Trường.
8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
+ Thực hiện các hoạt động quản trị cơ sở dữ liệu thông tin nội bộ trong các lĩnh vực hoạt động của Nhà trường. Thu thập thông tin, phối hợp với các đơn vị để cập nhật và khai thác và quản trị các cơ sở dữ liệu thông tin nội bộ.
+ Vận hành trang thông tin điện tử của Nhà trường; thực hiện công tác tuyên truyền, quảng bá, phổ biến, kết nối thông tin của Nhà trường với các nội dung đã được kiểm duyệt; phù hợp với quy định của pháp luật.
+ Tổ chức triển khai các hoạt động về nghiên cứu, sản xuất và khai thác học liệu truyền thống và học liệu điện tử.
+ Phối hợp với các đơn vị chức năng trong việc triển khai đào tạo, bồi dưỡng bằng hình thức E-learning
+ Phát hành, cung ứng các loại học liệu, sản phẩm dịch vụ liên quan đến học liệu phục vụ nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu của cán bộ, giảng viên, sinh viên, các đơn vị trực thuộc trường ĐH TĐHN và các cá nhân có nhu cầu.
+ Nghiên cứu, ứng dụng công nghệ tiên tiến, nâng cao chất lượng hiện đại hóa các hoạt động của Trung tâm Thông tin - Thư viện và học liệu phục vụ các đối tượng trong và ngoài Trường.
1. Thành tựu nổi bật và định hướng phát triển
Nguồn lực
Nguồn tài liệu của Trung tâm Thông tin – Thư viện được bổ sung phù hợp với yêu cầu đào tạo của các khoa đào tạo, phù hợp với quy định của Nhà trường. Nguồn tài liệu hiện có hơn 135.000 tài liệu. Tổng số đầu sách hiện có 18.000 đầu sách, hơn 100 loại báo, tạp chí. Thư viện có hệ thống máy tính nối mạng (40 máy tính), 01 hệ thống cổng an ninh và hệ thốngcamera giám sát hiện đại; 01 hệ thống tự mượn – trả tài liệu, 05 máy đọc mã vạch, 02 máy scan tài liệu và đầy đủ các thiết bị văn phòng phục vụ hoạt động của Thư viện.
Công tác chuyên môn
Trung tâm Thông tin – Thư viện tổ chức theo mô hình thư viện khoa học chuyên ngành, thư viện truyền thống kết hợp với thư viện số.
Những năm gần đây Thư viện được quan tâm bổ sung các nguồn tài liệu có giá trị đảm bảo đáp ứng yêu cầu đào tạo mã ngành đào tạo đại học chất lượng cao. Tài liệu được bổ sung không chỉ từ các nguồn mua truyền thống mà còn được đặt mua trực tiếp từ các nước, thông qua các chuyến học tập, làm việc tại nước ngoài của cán bộ giảng viên Nhà trường), bổ sung từ các dự án tài trợ nước ngoài.
Bên cạnh phát triển các dịch vụ thư viện truyền thống, Trung tâm Thông tin – Thư viện tập trung nguồn lực để triển khai các dịch vụ thư viện hiện đại.
Từ năm 2015, Trung tâm Thông tin – Thư viện chính thức triển khai Thư viện số Đại học Thủ đô Hà Nội tại địa chỉ http://thuvienso.daihocthudo.edu.vn/.
Định hướng phát triển
Trung tâm Thông tin – Thư viện đã và sẽ xây dựng và triển khai cơ sở dữ liệu tài liệu, học liệu số cho trường Đại học Thủ đô Hà Nội nhằm đáp ứng được nhu cầu khai thác tài liệu, học liệu trực tuyến của cán bộ, giảng viên, sinh viên Nhà trường. Quản trị kho dữ liệu số hiệu quả đáp ứng yêu cầu nghiên cứu khoa học và đào tạo phù hợp với tiến trình phát triển của Nhà trường.
Xây dựng Trung tâm Thông tin – Thư viện trên nền tảng của thư viện truyền thống kết hợp thư viện điện tử. Nâng cấp Trung tâm Thông tin – Thư viện đảm bảo khả năng phát triển bền vững, phục vụ cho mục tiêu nâng cao chất lượng đào tạo, nghiên cứu.